Zaman Yönetimi

ZAMAN YÖNETİMİ NEDİR?

• Amaçlara ulaşmak,
• Yapılan işleri denetlemek,
• Kişinin kendi motivasyonunu geliştirmek açısından önemli görülen kişisel performansı geliştirme tekniğidir.

ERTELEME

ÜŞENME

VAZGEÇME

DÜZENSİZLİK

MÜKEMMELLİYETÇİLİK

ACELECİLİK

KARARSIZLIK

AŞIRI İLETİŞİM

zaman kaybettirir.

Zaman Planlamasında Başarıya Ulaşmak İçin;

• İşleri Planlanan gün ve saatte yapın.
• İşlerle tek tek uğraşın.
• Zor olan işten başlayıp, ayrıntılardan uzak durun.
• Rutin işler için belli zamanlar saptayın.
• İşleri paylaşabilecek kişiler yetiştirin.

Zaman Tasarrufu Yapmak İçin;

• Önemsediğiniz işlere vakit bulacağınıza inanın.
• Başarısızlıktan ders alın.
• Vakit kazanma teknikleri geliştirin.
• Alışkanlıklarınızı arada gözden geçirin.
• Başkalarının vaktini boşa harcamayın.
• Uzmanlık konularına saygı gösterin.
• Günlük posta ve telefonlarınıza daha az zaman ayırın.
• Her yazıyı bir kere okuyun.
• Düzenli masada çalışın.
• Evraklara kolay ulaşmak için dosyalamaya vakit ayırın.
• Mesai satlerinde sohbet sürelerine dikkat edin.
• Bekleme zamanlarını verimli kullanın.
• Not defteri taşıyın.
• Uzun ve kısa dönemli planlar yapın.
• Dikkatinizi bir işe yoğunlaştırın.
• İşlerinizin başlangıç ve bitiş sürelerini belirleyin.
• Delegasyona önem verin.

Zaman Yönetimi

Verimli Çalışmak           Etkin Çalışmak

İşleri doğru yapmak .   Doğru olan işleri yapmak.

Problemi çözmek.        Problemin yeniden tekrarlanmayacağına

                                     emin olmak.

Zamanınızı ideal yönetmek için etkin çalışmalısınız.

Zaman Yöenetimi Yaklaşımları

1. Düzen Yaklaşımı

• Nesneleri düzenlemek
• Görevleri düzenlemek
• İnsanları düzenlemek

2. Zamana Sahip Çıkma Yaklaşımı

• Kendinizi yalıtmak
• Yalnız kalmak
• Yetki devretmek

3. ABC Yaklaşımı

• A Önemli vazgeçilemeyecek işler
• B Belirli bir süre ertelenebilir
• C Sona bırakılabilir

4. Teknoloji Yaklaşımı

• Sistem ve teknolojik araçlar iyi kullanılırsa zaman tasarrufu sağlanacaktır.
• Ajanda kullanmak.
• Yapılacak işler listesi oluşturmak.

Zaman Yönetimi Konusundaki Yanlış Yaklaşımlar

• Bir işin doğru yapılmasını istiyorsan kendin yap düşüncesi.
• Bir işi yapmak için tek doğru vardır düşüncesi.
• Çok çalışmadıkça iyi sonuçlar alamazsın düşüncesi.
• Sürekli meşgul olmadıkça üretken olamazsın düşüncesi.
• Zor işlerin daha sonraya erteleme düşüncesi.

Zamanı yönetmekten korkma.

Geç kalmaktan kork.

Eğer bir hedefiniz yoksa, hiç bir zaman ulaşamazsınız.

Şayet zamanınız yok ise durumunuz daha da vahim.

Harvey Mackey